職稱

姓名

主要職掌/電子郵件

分機

職務代理

主任

孫玉平

綜理人事業務

※電子郵件：yuping0201@ncnu.edu.tw

2510

1. 陳美瑜
2. 專員
3. 謝宜芳
4. 蕭如杏
5. 洪上茗

秘書

陳美瑜

1. 本校組織規程、教師員額編制及主管聘任

(含權義告知)事項。

2. 校教評會業務。
3. 專任(案)教研人員(運動教練)之聘任、升等、評鑑、敘薪、休假研究、講學、借調、合聘、留職停薪、年資加薪(年功加俸)、兼職、兼課、解聘、停聘、不續聘、資遣及不適任業務，與新進教研人員不適任(性平)查核。
4. 兼任教師聘任、升等相關事項。
5. 擔任本校內部稽核委員。
6. 高教、校務資料庫(主要窗口及業務相關部分)。
7. 高教深耕及其後續計畫，人事室執行業務事項。
8. 校務評鑑事項。
9. 資深優良教師。
10. 人事業務績效考核。
11. 其他人事業務與教育部高等教育司對接事項。
12. 其他臨時交辦事項。

※電子郵件： meiyu@ncnu.edu.tw

2516

1. 專員
2. 謝宜芳
3. 蕭如杏
4. 洪上茗

專員

待補

1. 本校行政人力規劃(含組織調整)與員額管理(含約用人員、身心障礙者、原住民族等進用事宜）、職務輪調及工作簡化事項。
2. 職員任免遷調、考核獎懲、送審動態、職務普查、職務說明書、職務歸系、職務代理、升官等訓練等事項。
3. 校務基金進用工作人員進用、待遇、獎懲、考核、代理等事項。
4. 勞資協商會議、工作規則事項。
5. 人事業務工作計畫。
6. 績優行政人員表揚事項。
7. 校長續任、交接事項及協辦校長遴選。
8. 廉政風險職務事項。
9. 行政評鑑事項。
10. 暨大附中相關事項。
11. 兼辦政風業務、公職人員財產申報。
12. 高教、校務資料庫(業務相關部分)。
13. 其他人事業務與教育部人事處對接事項。
14. 其他臨時交辦事項。

※電子郵件：   @ncnu.edu.tw

2517

1. 謝宜芳
2. 蕭如杏
3. 洪上茗
4. 陳美瑜

組員

謝宜芳

1. 教職員退休、資遣、撫卹及退休人員照護、三節慰問事項。
2. 退撫基金、公保、健保。
3. 兼任教師勞健保請款。
4. 教職員動態通知、公保現金給付請領審核事項。
5. 各項待遇、津貼、子女教育補助費核發事項。
6. 本校尾牙(或春酒)。
7. 教職員人事資料登記、保管、移轉、彙報及資訊運用事項。
8. 職名章及在(離)職證明書核發事項。
9. 公教人員健檢補助。
10. 專案教師及兼任教師離職儲金控管事項。
11. 年度人事經費概編、控管事項、本室相關預算等。
12. 高教、校務資料庫(業務相關部分)。
13. 臨時人員人數填報及年度申報事項。
14. 其他臨時交辦事項。

電子郵件：fang04@ncnu.edu.tw

2511

1. 蕭如杏
2. 專員
3. 陳美瑜
4. 洪上茗

約用

組員

蕭如杏

1. 教育訓練、進修事項。
2. 性騷擾防治、性別主流化業務。
3. 教職員差勤管理、國民旅遊卡、休假旅遊補助事項。
4. 模範公務人員、師鐸獎、傑出貢獻獎、服務獎章。
5. 教職員工文康(含預算配置、各單位文康活動核銷、慶生生日禮券)、社團及其他文教活動事項、協辦尾牙(春酒)。
6. 非本室承辦各項會議委員(代表)選任、聯繫及會議資料彙整、列管及陳報事項。
7. 內部控制、個人資料保護及資訊安全等本室綜合業務。
8. 其他臨時交辦事項。

※電子郵件： sheena@ncnu.edu.tw

2512

1. 洪上茗
2. 謝宜芳
3. 專員
4. 陳美瑜

約用助理員

洪上茗

1. 二代健保補充保費審核、登錄、彙繳申報、核銷事項。
2. 專案計畫人員差勤管理事項。
3. 教職員證印製。
4. 新進職員、校務基金進用工作人員、計畫人員不適任(性平)人事查核。
5. 人事室網頁及人事法規更新與維護。
6. 人事資料掃描建檔與系統協助維護。
7. 人事室耗材、設備傢俱之維修採購、辦公室動線規劃。
8. 其他臨時交辦事項。

※電子郵件： smhung@ncnu.edu.tw

2515

1. 蕭如杏
2. 謝宜芳
3. 專員
4. 陳美瑜
5. 李秋菊

工友

李秋菊

1. 辦理公文系統管理、信件分發及公文遞送等事項。
2. 辦理公文發文、歸檔、建檔等事項。
3. 辦公室清潔維護事項。
4. 協助召開各項會議議事進行及庶務工作等事項。
5. 協助各項會議資料影印裝訂等事項。
6. 協助各項業務文書資料勘誤。
7. 協助各項活動之執行及庶務工作等事項。
8. 協助本室各項經費核銷事項。
9. 協助每月教職員工生日禮券發放。
10. 其他臨時交辦事項。

※電子郵件： cjlii@ncnu.edu.tw

2513

1. 洪上茗
2. 蕭如杏
3. 謝宜芳
4. 專員