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本校「教育部模範公務人員」榮譽榜

發佈單位 : 人事室 發佈者 : 賴苡修專員

 

計網中心組長簡文章 榮獲112年教育部及所屬機關(構)學校模範公務人員!

組長1

 

計網中心簡文章組長榮獲模範公務人員具體事蹟

一、簡組長任職本校逾23年,於本校草創時期即積極投入各項系統與軟體之開發、維護與升級等事務,迄今仍為本校校務系統建置和維運的第一把手,有效降低各單位行政成本、增進行政績效。簡組長是本校資訊事務的開創者與堅強後盾,其事必躬親、任勞任怨,凡事均能妥善解決問題、予以改良精進,並秉持承先啟後理念,培育本校系統組團隊持續精益求精,是本校長年以來的中流砥柱。

二、主責開發本校「中英文數位學位證書系統」:簡組長以教育部數位學位證書計畫為藍本,結合本校校務系統、註冊組業務系統並加以精進,在「服務供給端」提升本校業務同仁操作易用性及正確性,於「使用需求端」增進畢業生便利性,成效卓著,是本校證書數位化重要推手。

三、主責開發本校「確診者及密切接觸管理系統」:

(一)因應111年4月起新冠肺炎疫情快速蔓延,在各項資訊紊亂、確診人數暴增且人心惶惶之際,簡組長主動建置本校確診者及密切接觸管理系統,使本校各權責單位得以充分橫向連結,並迅速、有效掌握教職員工生確診、密切接觸匡列之動態,俾正確與即時提供住宿、發給快篩劑等服務及衛教、課務與差假等資訊,有益於本校順利度過疫情大流行期間,簡組長勇於任事、功不可沒。另該系統有完整案別管理及統計功能,有助於本校首長、防疫長決策參考及各項防疫措施之精進。

(二)為提升服務效率,簡組長將上述系統資料整合至本校Moodle數位學習平台及相關單位業務管理系統,並配合中央政府防疫政策或本校防疫措施與需求,即時調整各該系統功能與服務項目,俾利各單位操作使用。

四、主責開發本校「境外錄取新生聯繫查核管理系統」:為增進國際招生實際效益,並維護外國錄取新生就學權益,簡組長銜命建置本校境外錄取新生聯繫查核管理系統,可供本校國際及兩岸事務處、系(所)單位同仁新增與維護新生資料,並提供就讀意願、分發新生國籍、部別系所等統計功能,大幅提升資料正確性與查詢便利性,除有助於本校國際招生策略與時俱進外,亦可針對學生反饋問題予以適度解決,讓學生安心至本校就學。

五、主責建置本校「畢業生離校系統」:為提供畢業生離校審核及畢業後使用本校授權軟體資源之整合性服務,由簡組長開發維護畢業生離校系統,在行政同仁方面,提供本校註冊組、圖書館、公關暨校友服務中心與各系(所)業務同仁審查各該學生畢業資格、審核畢業流程等,並結合數位學位證書領證服務,充分提升畢業生離校之行政效能;在服務使用者方面,提供完善離校相關資訊及便捷申辦管道,可便利畢業生完成離校程序,並透過結合校友服務資訊系統、學生校務系統,以增進校友對本校向心力。

六、主責建置本校「Moodle數位學習平台」及「BBB遠距視訊會議平台」:因應教學卓越、創新與疫情管制措施,滿足本校遠距教學與線上會議、活動之需求,簡組長依本校校務政策與考量教育環境發展,推動本校Moodle數位學習平台、BBB遠距視訊會議平台之建置與維運,Moodle平台提供師生遠距課程、互動教學使用,BBB平台多用於召開各式線上會議與活動,如校務會議、行政會議、勞資會議及線上畢業典禮等,簡組長亦親力親為辦理相關教育訓練、編製操作手冊,經本校教職員工生普遍反映評價良好。

 

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